皖律协字〔2006〕27号


各市律师协会、省直各律师事务所：
　　现将《安徽省司法厅关于加强律师业务档案管理的通知》 [皖司通〔2006〕75号]转发给你们，请按《通知》要求，认真落实。







　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　安徽省律师协会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○六年八月三日



抄报：省司法厅






　　　　　　　　　　　　　安　　徽　　省　　司　　法　　厅
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　皖司通[2006]75号　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　安徽省司法厅关于进一步加强律师业务档案管理的通知


各市司法局，省律师协会：
　　为进一步推进律师事务所规范化建设，规范律师事务所的管理，加强对律师执业行为的监督和指导，根据司法部、国家档案局《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等有关规定，结合我省实际情况，现就进一步加强律师业务档案管理工作通知如下：
　　一、充分认识加强律师业务档案管理的重要性
　　律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映着律师维护国家法律正确实施、维护委托人合法权益的情况，体现了律师的业务水平、能力和办案质量。完善律师业务档案管理，是监督律师执业行为的有效手段，也是落实律师事务所规范化管理的一项重要举措。各市司法局、律师协会要高度重视律师业务档案管理工作，提高律师事务所主任、合伙人及每一名执业律师对业务档案管理重要性的认识，把律师业务档案管理制度的建立与落实、对律师业务档案管理情况的检查和评选，作为一项经常性的工作，常抓不懈，切实抓出成效。
　　二、加强律师业务档案管理的具体要求
　　目前，律师业务档案管理执行的是司法部、国家档案局印发的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》两个规章及相关规定，全省各律师事务所要组织每名执业律师认真学习，在执业过程中严格按照规定，逐项贯彻落实。重点要做好以下几项工作：
　　1、律师事务所要建立律师业务档案管理制度；
　　2、按照各类业务要求立卷归档。律师业务档案要按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷；
　　3、律师事务所要有专人负责律师业务档案管理，有独立的档案室（条件暂不具备的必须设有专门的档案柜）；
　　4、律师业务卷宗归档材料要完备。严格按照《律师业务档案立卷归档办法》中刑事卷、民事卷、法律顾问卷、其他非诉讼法律事务卷规定的要求立卷归档。完备的律师业务档案应包括立案审批、聘请律师合同、授权委托书、收费凭证（或复印件）、阅卷记录、会见当事人（犯罪嫌疑人）谈话笔录、调查材料、代理词（辩护词）、办案小结等主要内容：
　　5、各类律师业务档案要及时归档。律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。对破损的材料要修补复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件；
　　6、律师业务档案材料装订要规范，借阅借调要登记；
　　7、律师业务档案要严格按照司法部、国家档案局制定颁布的《律师业务档案保管期限表》规定期限、密级进行保管。
　　三、加强对律师业务档案管理工作的督促、指导、检查
　　各市司法局、律师协会要通过随机调查、突击检查、年终考核、行业评比等方式，加强对律师业务档案管理工作的督促、指导和检查。要把律师业务档案规范化管理与律师事务所评先创优挂钩，奖优罚劣。对律师业务档案管理混乱、业务档案内材料短缺严重的，将通过适当途径予以批评、通报，并结合律师业务质量考核内容，向社会公示。2006年11月份组织一次全省律师业务档案管理工作检查，在各市全面检查的基础上，省厅进行抽查。年底前，对全省检查及抽查情况进行总结通报。





　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　安徽省司法厅
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○六年七月二十一日





抄送：司法部